ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

En el año de 1918 cambia su nombre, quedando como Archivo General de la Nación. Por decreto presidencial se ordena que el archivo dependa económicamente y en su organización y funcionamiento de la Secretaría de Gobernación. En esta época parte de los documentos fueron conservados en la iglesia de Guadalupe, en Tacubaya, conocida también como Casa Amarilla.

 Es un órgano desconcentrado de la Secretaría de Gobernación que custodia, ordena, describe y conserva los documentos que conforman su acervo, con el fin de facilitar y promover la consulta y aprovechamiento público. Es asimismo el rector de la archivística nacional.

el archivo general de la nación es el órgano desconcentrado de la secretaría de gobernación, rector de la archivística nacional que debe custodiar, ordenar, describir y conservar los documentos que conforman su acervo, con el fin de facilitar y promover la consulta y aprovechamiento público. 

Es la institución encargada de recuperar, conservar, y facilitar la consulta de los documentos históricos de nuestro país para que los mexicanos podamos construir una imagen cada vez más nítida de nuestro pasado, que nos permita pensar de forma más clara nuestro presente, y así construir un mejor futuro. En una democracia, los archivos pertenecen a sus ciudadanos. Los documentos que el Archivo General de la Nación custodia, y a los que brinda acceso, nos ayudan a reclamar nuestros derechos, la rendición de cuentas de nuestros gobernantes y a documentar nuestra historia como nación. En suma, el AGN garantiza el continuo acceso a los ciudadanos de la documentación esencial de México, como parte de la política de transparencia y acceso a la información por la que vela nuestro gobierno. El AGN tiene la responsabilidad de garantizar no sólo a los mexicanos que vivimos hoy, sino a los que vivirán dentro de varias décadas y siglos, que la memoria documental con la que contamos hoy serán accesibles también para ellos. Además tiene el deber de asegurar que lo que hoy vivimos como presente quedará documentado y adecuadamente conservado y ordenado para que ellos lo puedan estudiar. Por ello el AGN tiene, junto con el Instituto Federal de Acceso a la Información, la responsabilidad de formular, orientar y controlar la política archivística del gobierno, de modo que se preserven los documentos que nos permitirán conocerlo y evaluarlo más adelante. El AGN tiene asimismo como una de sus tareas fundamentales coordinar el Sistema Nacional de Archivos.  Con esta labor contribuye a que también en los distintos estados y municipios del país se preserve y se dé un adecuado acceso a los acervos documentales de cada uno de ellos. Una de las tareas más importantes del AGN es poner al alcance de todos los mexicanos nuestro patrimonio documental y con ello la memoria que le da presente y futuro a nuestro país.    En las siguientes páginas nuestros visitantes encontrarán temas diversos que forman parte de nuestras exposiciones documentales y las publicaciones tanto de aspectos históricos como archivísticos.  La historia es un tema de conversación, de juego, de aprendizaje y aventura que contribuye a forjar nuestra identidad y a dar respuesta a la pregunta ¿quiénes somos?, asómate al patrimonio documental de México.  El acercamiento a la historia es un ejercicio fundamental en el transcurso de la infancia. La memoria no sólo es resultado de aquello que vivimos, se construye con el recuerdo de los hechos, los ejemplos y hazañas de todos los hombres y mujeres que han forjado nuestro país. Aunque es vital para los historiadores, el AGN no es sólo para ellos. En el AGN puedes encontrar información interesante sobre tu familia, sobre tus tierras, sobre tu pueblo. En los próximos años nos esforzaremos en hacer del AGN un lugar más útil y amigable para todos los usuarios, que procuraremos sean cada día más.

El Archivo General de la Nación es el órgano rector de la archivística nacional y debe custodiar, ordenar, describir y conservar los documentos que conforman su acervo, a fin de facilitar y promover la consulta y aprovechamiento público e impulsar la cultura del derecho a la información.

El Archivo General de la Nación cuenta con un programa de conservación y restauración física de su acervo, que mantiene en óptimas condiciones los bienes custodiados. Por medio de la utilización de tecnología de punta ha mejorado, automatizado y certificado sus procesos, los cuales permiten a los investigadores y público en general hacer búsquedas y consultas de forma ágil y funcional, mediante bases de datos actualizadas y archivos digitales, aptos para la consulta remota.

Fue inaugurado en 1790 con el nombre de Archivo general de la Nueva España por el segundo Conde de Revillagigedo Juan Vicente de Güemes Pacheco y Padilla con el fin de clasificar y organizar todos los documentos del virreinato, y así poder darle seguridad a todos los documentos antiguos que existían. El lugar previsto para su construcción fue en el Castillo nuevo de Chapultepec, pero este propósito no se llevó a cabo y los fondos documentales siguieron guardándose en el palacio virreinal.

En 1823, una vez consumada la independencia de México, el nuevo gobierno ordenó que se reabriera el archivo con el nombre de Archivo General y Público de la Nación, y que fuera organizado, prohibiendo sacar de él los documentos que albergaba. Entre sus promotores destacan Zarate y Zamorano Ignacio López Rayón y José María Vigil, entre otros destacados personajes de la época.

El Archivo pasó por diversas vicisitudes en el agitado siglo XIX. Durante la ocupación estadounidense de la ciudad de México, en 1847, los documentos más importantes fueron confiados al librero y editor José María Andrade, hasta el restablecimiento del orden constitucional. Durante la Segunda Intervención Francesa en México, el presidente Benito Juárez abandonó la capital y entregó en 1864los documentos a ciudadanos de Coahuila, que los escondieron durante tres años en la Cueva del Tabaco, cerca de Matamoros (Coahuila).

Es en el año de 1872 cuando el nombre del archivo cambia oficialmente a Archivo General y Público de la Nación. En ese año ya contaba con contaba con 18 849 legajos, 30 000 volúmenes y alrededor de 75 000 documentos varios almacenados.

La dirección de Investigación y Normatividad Archivística tiene como objetivo establecer normas para la organización y operación de los servicios en materia de administración de documentos y archivos dentro de las dependencias y entidades federales, en apoyo de los archivos públicos de los tres poderes y los tres órdenes de gobierno, de los archivos privados, universitarios y eclesiásticos. Determinar lineamientos para concentrar en el Archivo General de la Nación el Diario Oficial de la Federación y demás publicaciones de los poderes de la Unión y de los estados de la República, así como los ejemplares de las obras científicas, literarias o artísticas cuyos derechos de propiedad sean reservados conforme a la ley. Establecer políticas para reunir, organizar y difundir el acervo documental gráfico, bibliográfico y Hemerográficas necesario para apoyar el desarrollo archivístico y la investigación histórica nacional.

El objetivo fundamental del Sistema Nacional de Archivos consiste en constituirse en un enlace permanente con la comunidad archivística nacional en sus distintos niveles de gobierno, procurando el rescate, conservación y difusión del patrimonio documental del país e impulsar la conservación y difusión de los documentos de carácter privado, ejerciendo la autoridad rectora asignada al Archivo General de la Nación. Aplicar las políticas, normas y lineamientos para analizar y asesorar en materia de archivos y administración de documentos que sirvan para la normalización, modernización y organización de los servicios archivísticos de las dependencias y entidades de Ejecutivo federal, coadyuvando en el derecho a la transparencia e información pública.

En esta sección encontrarás una guía para proceder con las tareas propias de la archivística.

A principio de la década de 1950, el archivo sufrió cambios importantes. Su infraestructura fue totalmente renovada, teniendo con ello un sistema de preservación de sus acervos de última tecnología. En el año de 1954 se inaugura una biblioteca. Entre 1973 y 1977 la principal parte del acervo fue trasladada al Palacio de Comunicaciones, en el Centro Histórico de la ciudad, que pronto resultó insuficiente.

Es en el año de 1973, cuando mediante decreto presidencial hecho por Luis Echeverría Álvarez, se trasladó la sede al Palacio de Lecumberri, que un año antes era una de las prisiones más lúgubres de América. El traslado total del archivo demoró hasta 1982, debido a las múltiples remodelaciones y adecuaciones que se le tuvieron que hacer al lugar, donde sigue ubicado hasta la fecha.

Muy prontamente hubo críticas acerca de la inadecuación de la estructura del edificio para tareas archivísticas, además del riesgo de inundación por el desnivel respecto de la calle y la cercanía del Gran Canal de Desagüe, que favorecía el desarrollo de hongos y otros contaminantes nocivos para el papel. Después de varios proyectos que no alcanzaron a concretarse, se optó por construir un nuevo edificio en el mismo predio del Archivo, en las oficinas ocupadas anteriormente por el Registro Nacional de Población, que serían demolidas. El antiguo edificio pasará a ser un museo de sitio y centro cultural. Las obras estaban en proceso en 2010.

El Archivo General de la Nación cuenta, entre otros, con los siguientes acervos:

§  El acta de independencia de México

§  Importantes documentos históricos del país

§  Microfilms, transcripciones, videos, etc. de todos sus archivos originales

§  Toda la documentación de la Administración Pública de 1821 a 1910

§  Una importantísima colección de mapas y dos cartográficas.

§  Documentación de la administración hecha en la época colonial

§  Archivos particulares, que por su importancia se han trasladado al archivo general de la nación.

Cuenta en total con un acervo integrado por más de 6 millones de documentos, mapas, cartografías, fotografías, cintas de audio, videos, manuscritos, etc.

Los servicios que el archivo proporciona son:

§  Consulta de acervos documentales.

§  Biblioteca

§  Biblioteca digital

§  Hemeroteca

§  Exposiciones diversas.

§  Certificación de copias de títulos de propiedad de ejido y comunas.

§  Guardarropa.

§  Módulo de información

§  Visitas guiadas

§  Proyecciones de cine y audiovisuales,

§  Servicios de información

§  Conferencias*

§  Asesorías archivísticas

§  Reprografía

§  librería y cafetería.